Immer mehr Unternehmen prüfen Sprachzertifikate in Bewerbungen aktiv nach, statt sie einfach zu glauben. Der Grund: gefälschte oder übertriebene Sprachangaben im Lebenslauf kommen häufiger vor, als viele erwarten. Wer weiß, wie diese Prüfung abläuft, kann sich entsprechend vorbereiten.
Warum HR-Teams Sprachzertifikate überhaupt prüfen
Ein falsch angegebenes Sprachniveau fällt oft erst im Arbeitsalltag auf — wenn eine Aufgabe auf Englisch oder Deutsch nicht bewältigt werden kann, die im Vorstellungsgespräch als selbstverständlich galt. Um das zu vermeiden, verifizieren viele Recruiter und HR-Teams Zertifikate direkt, statt sich allein auf die Angabe im Lebenslauf zu verlassen.
Wie die Prüfung bei einem Examinizer-Zertifikat funktioniert
Jedes Examinizer-Zertifikat trägt einen eindeutigen 12-stelligen Code sowie einen QR-Code. HR-Mitarbeitende geben den Code auf examinizer.net/de/zertifikat-prufen/ ein oder scannen den QR-Code — die Prüfung dauert dabei nur wenige Sekunden und ist kostenlos, ganz ohne Konto. Kontrolliert werden drei Dinge: ob das Zertifikat tatsächlich von Examinizer ausgestellt wurde, ob Name, Testart, Niveau und Datum mit den Angaben übereinstimmen, und ob das Zertifikat noch gültig ist. Examinizer-Zertifikate haben kein Ablaufdatum, der Eintrag bleibt dauerhaft im System gespeichert.
Was passiert, wenn die Prüfung fehlschlägt
Wird ein Code als "nicht gefunden" angezeigt, gibt es meist zwei Erklärungen: Der Code wurde falsch übertragen, oder das Zertifikat stammt gar nicht von Examinizer. Für Bewerbende bedeutet das: den Code beim Kopieren aus dem PDF sorgfältig prüfen, im korrekten Format EX-XXXX-XXXX-XXXX mit genau zwölf Zeichen.
Wie Unternehmen Sprachkenntnisse im großen Stil prüfen
Neben der einzelnen Zertifikatsprüfung nutzen manche Unternehmen auch strukturierte Verfahren, um Sprachkenntnisse im Team oder bei mehreren Bewerbenden gleichzeitig zu erfassen: Sie registrieren sich einmalig, laden Kandidatinnen und Kandidaten per E-Mail zu einem Test in der gewünschten Sprache und auf dem gewünschten Niveau ein und sehen die Ergebnisse anschließend gesammelt im Dashboard. Mehr dazu für Examinizer für Unternehmen.
So bist du als Bewerber vorbereitet
Gib im Lebenslauf nur ein Sprachniveau an, das du auch belegen kannst, und halte das passende Zertifikat griffbereit, falls im Bewerbungsprozess danach gefragt wird. Ein unabhängig geprüftes GER-Niveau wirkt glaubwürdiger als eine reine Selbsteinschätzung — und lässt sich im Ernstfall in Sekunden verifizieren.
Häufige Fragen zur Prüfung von Sprachzertifikaten durch Unternehmen
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