Sprachzertifikat auf Echtheit pruefen: So geht es

Ein Bewerber gibt im Lebenslauf "Englisch C1" an. Ein Zeugnis liegt nicht bei, nur eine Zertifikatsnummer. Für Personalverantwortliche stellt sich dann eine einfache Frage: Stimmt das, und wie lässt es sich in wenigen Sekunden nachprüfen, statt dem Papier einfach zu vertrauen?

Warum Zertifikate überhaupt geprüft werden

Sprachkenntnisse lassen sich im Lebenslauf leicht behaupten und schwer widerlegen, wenn kein Nachweis existiert. Genau deshalb tragen echte Sprachzertifikate eine eindeutige Kennung: einen Code, der sich online abrufen lässt und zeigt, ob das Dokument tatsächlich ausgestellt wurde. Ohne diese Kennung bleibt jede Angabe im Lebenslauf eine Selbstauskunft, die niemand bestätigen kann.

Was bei der Prüfung eines Examinizer-Zertifikats kontrolliert wird

Jedes Examinizer-Zertifikat trägt einen eindeutigen 12-stelligen Code und einen QR-Code. Bei der Prüfung unter examinizer.net/de/zertifikat-prufen/ werden drei Dinge kontrolliert:

Ob das Zertifikat tatsächlich von Examinizer ausgestellt wurde
Ob Name, getestete Sprache, Niveau und Ausstellungsdatum mit den Angaben übereinstimmen
Ob das Zertifikat noch gültig ist

Die Prüfung selbst dauert wenige Sekunden, ist kostenlos und erfordert kein Konto. Wer das Zertifikat als PDF erhalten hat, findet den Code direkt auf dem Dokument.

Code eingeben oder QR-Code scannen

Es gibt zwei gleichwertige Wege: den Code manuell im Format EX-XXXX-XXXX-XXXX eintippen, oder den QR-Code auf dem PDF mit dem Smartphone scannen. Beide führen zur selben Prüfungsseite mit demselben Ergebnis.

Was bedeutet "nicht gefunden"?

Zeigt die Prüfung "nicht gefunden" an, gibt es meist zwei Erklärungen: Der Code wurde falsch eingegeben, oder das vorgelegte Zertifikat wurde nicht bei Examinizer ausgestellt. Ein genauer Blick auf das Format hilft weiter: Der Code besteht aus genau zwölf Zeichen in der Struktur EX-XXXX-XXXX-XXXX.

Verifizierung bei akkreditierten Prüfungen

Akkreditierte Sprachprüfungen verifizieren ihre Zertifikate über eigene, unterschiedlich aufwendige Verfahren:

Anbieter	Verifizierungsweg
Examinizer	Code oder QR-Code direkt online eingeben, Ergebnis sofort
IELTS	Online über IELTS Verify, mit TRF-Nummer und Geburtsdatum des Kandidaten
TOEFL	Online über ETS, Ergebnisse zwei Jahre ab Testdatum abrufbar
Cambridge	Online-Portal von Cambridge Assessment oder direkte Anfrage, mit Referenznummer
Goethe-Zertifikat	Kein zentrales Online-System, Anfrage direkt beim ausstellenden Prüfungszentrum

Wer prüfen möchte, ob ein bestimmtes Zertifikat für eine konkrete Stelle, Behörde oder Hochschule akzeptiert wird, sollte das unabhängig von der Echtheitsprüfung direkt bei der jeweiligen Stelle klären. Die Verifizierung bestätigt nur, dass ein Dokument echt ist, nicht, wofür es anerkannt wird.

Häufige Fragen zur Zertifikatsprüfung

Warum würde jemand ein Sprachzertifikat fälschen? ▾

Sprachzertifikate tauchen gelegentlich gefälscht oder übertrieben in Bewerbungen auf, etwa wenn ein Niveau angegeben wird, das nicht wirklich getestet wurde. Die Online-Prüfung macht diese Angaben in Sekunden nachvollziehbar, ohne dass eine Rückfrage beim Bewerber nötig ist.

Kann ich ein Zertifikat prüfen, das mir per E-Mail zugeschickt wurde? ▾

Ja. Der Verifizierungscode steht direkt auf dem PDF. Code eingeben oder QR-Code scannen genügt, unabhängig davon, wie das Dokument angekommen ist.

Was zeigt die Prüfung genau an? ▾

Name der getesteten Person, getestete Sprache, erreichtes Niveau und Ausstellungsdatum, sofern der Code gültig ist. Bei einem ungültigen oder falschen Code erscheint stattdessen ein Hinweis, dass kein passendes Zertifikat gefunden wurde.

Laufen Examinizer-Zertifikate irgendwann ab? ▾

Nein. Examinizer-Zertifikate haben kein Ablaufdatum und bleiben dauerhaft im System hinterlegt. Das Ausstellungsdatum bleibt sichtbar, damit Empfänger selbst einschätzen können, wie aktuell der Nachweis ist.

Bestätigt die Prüfung auch, dass ein Zertifikat für eine bestimmte Stelle oder Behörde akzeptiert wird? ▾

Nein. Die Prüfung bestätigt ausschließlich die Echtheit und die Angaben des Zertifikats. Ob ein bestimmter Arbeitgeber, eine Hochschule oder eine Behörde ein Examinizer-Zertifikat akzeptiert, muss unabhängig davon direkt bei der jeweiligen Stelle geklärt werden.